Datenschutzerklärung der INITEC s.r.o.

1. Einleitung

Dieses Dokument beschreibt, wie INITEC s.r.o. die personenbezogenen Daten von Besuchern und Kunden auf der Website www.initec.cz sowie im zugehörigen Online-Shop eshop.initec.cz verarbeitet (im Folgenden „Website“). Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und den geltenden tschechischen Rechtsvorschriften. Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat für uns höchste Priorität.

2. Verantwortlicher

INITEC s.r.o.
Unternehmens-ID (IČO): 22540768
Sitz: Na Mlýnku 47, Liberec XII – Staré Pavlovice, 460 01 Liberec, Tschechische Republik
E-Mail: info@initec.cz
Telefon: +420 774 517 992

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
  • Identifikationsdaten – Name, Vorname, Firmenname, Unternehmens-/Steuernummer.
  • Kontaktdaten – E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Lieferadresse.
  • Kommunikationsdaten – Nachrichten, die über Kontaktformulare, E-Mail oder Telefon übermittelt wurden.
  • Bestell- und Vertragsdaten – Informationen über angefragte oder gelieferte Produkte und Dienstleistungen, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
  • Nutzungsdaten der Website – IP-Adresse (in der Regel anonymisiert), Gerätetyp, Browsertyp, technische Server-Logs.
  • Statistische und Marketingdaten – Daten aus Tools wie Google Analytics 4, Microsoft Clarity und dem LinkedIn Insight Tag (nur bei erteilter Einwilligung).
  • Cookies und ähnliche Technologien – notwendige, statistische und Marketing-Cookies. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir erhalten personenbezogene Daten direkt von Ihnen. In Ausnahmefällen können wir Unternehmensdaten über öffentliche Register (z. B. ARES) zur Verifizierung heranziehen.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
  • Beantwortung von Anfragen – Kommunikation, Erstellung von Angeboten.
  • Vertragsabschluss und Vertragserfüllung – Lieferung von Waren und Dienstleistungen, Rechnungsstellung, Reklamationen.
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten – insbesondere Steuer- und Buchhaltungspflichten.
  • Berechtigtes Interesse – Sicherheit der Website, Betrugsprävention, Pflege der Geschäftsbeziehungen, Direktmarketing an Bestandskunden.
  • Newsletter und kommerzielle Mitteilungen – versendet auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis. Für den Versand nutzen wir Sender.net.
  • Statistik und Analyse – mittels Google Analytics 4 und Microsoft Clarity (nur mit Einwilligung).
  • Marketing – einschließlich LinkedIn Insight Tag und künftig Google Ads Remarketing (nur mit Einwilligung aktiv).
  • Videowiedergabe – eingebettete YouTube-Videos können Cookies von Drittanbietern setzen (nur mit Einwilligung).

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis von:
  • Vertragserfüllung oder Maßnahmen vor Vertragsabschluss,
  • Gesetzlichen Pflichten – insbesondere Steuer- und Buchhaltungsvorschriften,
  • Berechtigten Interessen – Sicherheit, Betrugsprävention, Direktmarketing an Bestandskunden,
  • Einwilligung – Newsletter, Analyse-Cookies, Marketing-Cookies, Microsoft Clarity, LinkedIn Insight Tag, Google Ads Remarketing, YouTube-Einbettungen.

6. Speicherdauer

  • während der Laufzeit des Vertragsverhältnisses und mehrere Jahre danach,
  • gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (typisch 5–10 Jahre),
  • für die Dauer der Einwilligung bzw. bis zu deren Widerruf,
  • technische Logs für mehrere Wochen bis Monate.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an folgende Empfänger weitergegeben werden:
  • Hosting- und IT-Dienstleister,
  • Entwickler und Administratoren der Website und des E-Shops,
  • Sender.net (Newsletter-Dienstleister),
  • Google (Google Analytics 4, Google Ads),
  • Microsoft (Microsoft Clarity),
  • LinkedIn Ireland Unlimited Company (Insight Tag),
  • Transport- und Logistikunternehmen,
  • Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

8. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister (z. B. Google, Microsoft, LinkedIn) können Daten außerhalb der EU/EWR verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage Standardvertragsklauseln und anderer geeigneter Garantien gemäß DSGVO.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies für grundlegende Funktionen, Statistiken und Marketingzwecke. Die Einwilligung wird über das Tool Complianz verwaltet und kann jederzeit geändert oder widerrufen werden. Details: Cookie-Richtlinie

10. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit
  • Automatisierte Entscheidungsfindung – wir führen keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling mit rechtlichen oder ähnlichen Auswirkungen durch.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik
Website: www.uoou.cz

11. Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

E-Mail: info@initec.cz
Telefon: +420 774 517 992
Postanschrift: siehe Firmenadresse oben.

12. Schlussbestimmungen

Dieses Dokument kann bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzlichen Anforderungen aktualisiert werden.
Letzte Aktualisierung: Dezember 2025